ИИ, который делает операционную работу.
Мы его внедряем.
Сортировка документов, напоминания, проверки, ручной ввод, отчёты — ИИ-агенты теперь делают это прямо в ваших системах. Мы их проектируем, внедряем и контролируем, чтобы ваша команда тратила время на решения, а не на рутину.
- Счета разложены14 сегодня
- Договоры проверены3 на проверку
- Сводки по точкам6 готово
- Изменение цен смоделированоМаржа обновлена в 06:20
Рутина, которая съедает вашу неделю, теперь может делаться сама.
Сортировка документов, напоминания, проверки, ручной ввод, отчёты. ИИ-агенты теперь выполняют эту работу прямо в ваших системах — Microsoft 365, POS, таблицах — и оставляют вам решения.
Мы их проектируем, внедряем и контролируем. Они работают везде, где есть почта, таблица и дедлайн — на производстве, складах, в офисах, магазинах и заведениях.
- 14 счетов поставщиков прочитаны, названы и разложены по папкамСроки оплаты добавлены в финансовый трекер
- Письмо по налогу на недвижимость классифицированоСрок через 9 дней — передано в финансы
- Прайс-лист поставщика применён к модели маржиСохранено новой версией, оригинал не тронут
- Еженедельная сводка подготовлена для каждой точкиКаждая цифра со ссылкой на источник
- Договор на продление сверен с вашими стандартными условиями3 пункта требуют решения человека
Шесть ИИ-агентов, которые снимают работу с вашей команды.
Каждый работает внутри вашей среды Microsoft 365 или Google, а окончательное решение всегда за человеком.
Агент «почта — трекер»
Читает счета, выписки, налоговые и муниципальные письма по мере поступления; классифицирует, переименовывает, раскладывает и фиксирует каждое со сроком.
Финансы перестают разбирать почту и начинают принимать решения.
Агент сценариев
Прогоняет новый прайс-лист, договор или изменение графика через вашу модель в Excel, проверяет себя и каждый раз сохраняет новую версию.
«Как это подорожание поставщика скажется на марже каждой точки?» — ответ за минуты.
Таблицы проверки договоров
Превращает папку договоров в одну таблицу ключевых условий, сверяет новые с вашим стандартом и готовит правки с обоснованием каждой.
Черновики для юриста, а не замена юристу.
Рабочие пространства точек
Одно ИИ-пространство на точку или проект с автоматической еженедельной сводкой по продажам, персоналу и бронированиям.
Каждый менеджер видит одну и ту же картину в одно и то же время.
Ассистенты «спроси данные»
Claude, подключённый к вашему хранилищу данных через защищённый коннектор: менеджеры спрашивают простым языком и получают ответы по актуальным цифрам.
Не нужно осваивать дашборды и ждать аналитика.
Слой знаний
Регламенты, инструкции и политики в форме, понятной ИИ. Шаг, который большинство проектов пропускают, и именно он делает каждого агента лучше.
Ваш существующий процесс становится техническим заданием.
Задайте вопрос своей операции. Получите реальный ответ.
В каждом бизнесе данных больше, чем можно прочитать. Мы подключаем большие языковые модели — Claude и ChatGPT — напрямую к системам, где эти данные хранятся. Это не чат-бот на сайте: это реальный, управляемый доступ к вашим торговым показателям.
Собственный сервер Claude MCP, подключённый напрямую к вашему хранилищу Microsoft Fabric.
Мы создаём индивидуальные серверы Model Context Protocol, соединяющие Claude напрямую с вашим Fabric lakehouse. Команда спрашивает обычными словами; Claude обращается к хранилищу и отвечает по актуальным операционным данным. Не нужно осваивать дашборды, знать SQL или ждать аналитика три дня.
при неизменной цене в меню. 62% отклонения
в двух блюдах. Показать варианты цен?
Claude и ChatGPT, подключённые к вашим системам
Ассистенты, которые действительно видят данные POS, склада и продаж — поэтому «какое блюдо в этом месяце худшее?» даёт цифру, а не догадку.
Агенты, которые пишут отчёт раньше вас
Запланированные агенты готовят ежедневные и еженедельные сводки продаж, отмечают отклонения от тренда и отправляют их на почту или в Teams до начала смены.
Только чтение, ограниченный доступ, аудит
По умолчанию только чтение, права по ролям, ваши данные не используются для обучения моделей, полный журнал аудита. Сложное в AI — не модель, а инфраструктура и защитные ограничения.
От данных к решению — в одном разговоре.
Как работает ассистент «спроси данные» в типичной среде: хранилище данных Microsoft Fabric, подключённое к Claude через MCP — открытый стандарт подключения ИИ к бизнес-системам.
- Данные остаются у васЦифры хранятся в вашем хранилище, с единым определением для каждого KPI.
- Доступ только на чтениеMCP даёт ИИ доступ только к одобренным таблицам — читать можно, менять нельзя.
- Запрос, проверка, объяснениеИИ пишет запрос, проверяет результат и объясняет его простым языком.
- Всё фиксируетсяКаждый вопрос, запрос и ответ сохраняется для проверки и аудита.
Свой инструмент для каждой задачи
Не каждой задаче нужна самая большая модель. Сначала — более дешёвые и предсказуемые инструменты, а большие языковые модели — там, где нужно суждение.
| Задача | Лучший инструмент | Почему |
|---|---|---|
| Проверки и пороги | Правила / SQL | Повторяемо и легко проверить |
| Перемещение и раскладка | Скриптовый процесс | Дёшево, быстро и надёжно |
| Чтение счетов и форм | Document AI / OCR | Точно на структурированных документах |
| Сортировка и сводки | Небольшая быстрая модель | Низкая стоимость на больших объёмах |
| Чтение, требующее суждения | Передовая модель (напр., Claude) | Рассуждение, черновики, объяснения |
Ценность и риск определяют степень автономии
Читать можно всегда. Всё, что платит, подаёт, отправляет или меняет записи, сначала проходит через человека.
Реальные цифры из реальных операций.
Каждый проект оценивается по одному критерию: измеримое улучшение операций. Вот что дали связанные системы.
Улучшения на основе связанных систем.
Проверка конфигурации и налоговой логики
Неверные налоговые группы для товаров навынос создавали ненужную нагрузку по НДС. Аудит конфигурации выявил экономию ~£45 000 в год — без изменения цен или меню.
Система оптимизации склада и валовой прибыли
Товары с низкой маржой и плохая видимость склада снижали прибыль. Структурированные процессы и анализ валовой прибыли дали улучшение около £100 000+ в год.
Трансформация отчётности в реальном времени
Ежемесячная отчётность занимала три дня ручной работы. Связанные системы и автоматические дашборды сделали её живой, централизованной и мгновенной.
Создано в гостеприимстве. Полезно везде, где работа повторяется.
Те же агенты подстраиваются под любую работу с документами, данными и сроками.
Гостеприимство
С этого мы начинали. POS, склад, персонал и бронирования связаны, затем автоматизированы: контроль маржи, еженедельные сводки, документы поставщиков и ассистенты по регламентам.
Производство и заводы
Отчёты о выпуске и простоях, которые собираются сами, оповещения о техобслуживании по данным станков, автоматическая обработка документов по качеству и рабочие инструкции, которым операторы могут задавать вопросы.
Логистика и склады
Документы по доставке и таможне обрабатываются автоматически, отчёты об отклонениях, а инвентаризация и проверки переходят с бумаги на сканеры, камеры и дроны.
Сетевой ритейл и услуги
Единые цифры по всем точкам, еженедельные сводки для каждого менеджера и проверки соответствия, которые не зависят от чьей-то памяти.
Где ИИ окупается быстрее всего.
Быстрее всего окупается закулисная работа: повторяющаяся, по правилам и уже отнимающая часы каждую неделю.
| Область | Что делает ИИ | Что меняется для вас |
|---|---|---|
| Финансовая рутина | Читает счета, выписки и письма; раскладывает их; фиксирует сроки; готовит напоминания | Меньше пропущенных сроков и штрафов, и финансы не разбирают почту |
| Закупки и маржа | Применяет изменения цен поставщиков к рецептурам и модели маржи по каждой точке | Влияние на маржу видно в день изменения цен, а не в конце месяца |
| Отчёты по продажам | Собирает еженедельную сводку по POS, персоналу и бронированиям с источниками | Менеджеры получают одни и те же цифры в понедельник утром — без ручного сбора |
| Персонал | Сравнивает графики с прогнозом продаж и отмечает отклонения до начала недели | Затраты на персонал управляются заранее, а не объясняются задним числом |
| Договоры и поставщики | Сводит ключевые условия всех договоров в одну таблицу; отмечает продления и пункты о повышении цен | Больше никаких неожиданных автопродлений |
| Обучение и регламенты | Превращает регламенты в ассистента, которого персонал может спросить на смене | Быстрее адаптация новичков и стабильнее сервис |
| Запросы гостей | Готовит ответы на запросы о мероприятиях и группах с учётом ваших пакетов и наличия мест | Быстрее ответы на запросы, которые вероятнее всего станут бронированиями |
Где ИИ поможет вам в первую очередь?
Девять коротких вопросов для гостеприимства, производства, складов, ритейла и офисов. Три самых вероятных быстрых улучшения появятся сразу на этой странице.
Ваши ответы остаются в браузере. Нам ничего не отправляется, пока вы сами не свяжетесь с нами.
Три способа внедрить ИИ в вашу работу.
Большинство команд начинают с воркшопа, а затем выбирают один процесс для автоматизации.
Воркшопы
Полудневные сессии для руководителей и команд на основе ваших процессов. Вы уйдёте с приоритетным списком того, что автоматизировать в первую очередь, и почему.
Разработка
Один процесс — рабочий прототип за несколько недель, затем доработка: контроль доступа, журнал аудита, резервные копии и поддержка.
Приложения
Узкоспециализированные инструменты, которые мы создаём и используем сами. Доказательство того, что мы делаем настоящий софт, а не презентации.
Практические сессии по ИИ на основе вашей работы.
Очно в Лондоне или онлайн. Никаких общих слайдов — работаем с вашими процессами и документами.
Брифинг для руководства
Для владельцев, директоров и руководителей отделов
- Как компании уже используют ИИ-агентов в финансах, юриспруденции и операциях
- Что реально для компании вашего масштаба в ближайшие 12 месяцев
- Риски, правила и грамотное управление
- Ваши процессы, ранжированные по ценности и трудозатратам
Полдня · приоритетный список
Практикум для команд
Для менеджеров и офисных команд
- Безопасная работа с Claude или ChatGPT на реальных задачах
- Промпты и многоразовые инструкции
- Что никогда не вводить в ИИ-инструмент
Полдня · до 12 человек
Спринт внедрения
Для команд, готовых к внедрению
- Один процесс, описанный от начала до конца
- Рабочий прототип на ваших документах
- План на 90 дней с ответственными
Две недели
Понятный объём и фиксированная цена — до начала работ.
Аудит возможностей ИИ
Фиксированная ценаПолностью засчитывается в стоимость разработки
- Ваши процессы описаны и оценены
- Сэкономленные часы и затраты по каждому процессу
- План на 90 дней остаётся у вас, кто бы его ни реализовал
Первое внедрение
Фиксированная ценаОдин процесс, предложение за 48 часов
- Рабочий прототип за 2–4 недели
- Доработан для ежедневного использования
- Обучение для тех, кто будет им пользоваться
Постоянная поддержка
ЕжемесячноОтмена в любой момент
- Мониторинг и исправления
- Ежемесячный отчёт о результатах
- Новые автоматизации по мере роста
Четыре шага от трения к потоку.
Аудит
Мы картируем каждую систему, процесс и пробел в отчётности вашей работы.
Анализ
Данные, налоговая логика и маржа проанализированы для поиска измеримых возможностей.
Интеграция
Системы соединены и настроены; отчётность автоматизирована и централизована.
Оптимизация
Живые дашборды и постоянная поддержка обеспечивают рост результата.
Самое сложное — это ограничители.
Любая модель напишет письмо. Важно другое: что она видит, что может менять и кто может проверить, что она сделала.
- Только чтение, пока вы не разрешите иное. Агенты начинают с чтения и черновиков. Любое изменение записей требует одобрения человека.
- Ваши данные остаются у вас. Мы работаем внутри вашей среды Microsoft 365, Azure или Google. Ваши данные не используются для обучения моделей.
- У каждого ответа есть источник. Цифры ссылаются на документ или таблицу, откуда они взяты.
- Полный журнал запусков. Кто что запустил, на каких данных и что изменилось — хранится для аудита.
- Чувствительные данные исключены. Персональные данные и данные особых категорий не используются, если это не согласовано по GDPR.
ИИ меняется каждый день. Люди — нет.
Мы из индустрии: сами прожили операционную работу и прошли все этапы ИИ — от первых чат-ботов до агентов, которые сегодня ведут реальные процессы. По-другому работать уже не представляем. Каждый день — новая модель, новый инструмент, новый вызов. Неизменным остаётся то, как люди работают, принимают решения и доверяют. Этот разрыв между технологией, которая меняется ежедневно, и командами, которым нужна опора, — именно то место, где работаем мы.
Родом из операционной работы
Мы жили этими операциями, а не просто читали о них — поэтому наши рекомендации выдерживают проверку реальным сервисом.
Независимы от систем
Мы оптимизируем платформы, которые вы уже используете — Tevalis, POS/EPOS, Power BI — и никогда не привязываем вас к своим.
Измеримость по замыслу
Каждый проект оценивается по конкретным цифрам: сэкономленные фунты, прирост валовой прибыли, часы, возвращённые вашей команде.
От и до
От первого аудита до построения систем, живых дашбордов и постоянной поддержки — один партнёр, без передач.
Быстро и современно
Автоматизация в первую очередь и инструменты 2026 года — без устаревшего балласта и без ожидания результата по полгода.
Опытные и вовлечённые
Вы работаете напрямую с людьми, которые выполняют работу — а не с очередью заявок или офшорным колл-центром.
Связанный операционный стек, созданный для маржи.
Мы не продаём программное обеспечение. Мы проводим аудит, объединяем и оптимизируем системы, которые вы уже используете — чтобы ваши данные работали так же усердно, как ваша команда.
Аудит операционных систем
Детальный анализ вашего POS, рабочих процессов, налоговой логики и отчётности для выявления неэффективности, пробелов в отчётности и скрытой экономии — с чётким приоритезированным планом действий.
Настройка POS / EPOS
Налоговые группы, логика меню и настройка касс — исправлены и готовы к будущему.
Оптимизация склада и валовой прибыли
Инженерия меню, прозрачность закупок и сокращение потерь на основе реальных данных.
Отчётность и BI-дашборды
Дашборды Power BI и Looker Studio, которые делают цифры живыми и общими.
Интеграции CRM
Заявки, клиенты и проекты в едином связанном рабочем процессе.
Автоматизация
Рутинная администрация, экспорты и напоминания — автоматизированы от и до.
Быстрые, современные сайты, которые заполняют столы.
Помимо систем, ODS проектирует и создаёт высокопроизводительные сайты для сервисного бизнеса — mobile-first, молниеносные и спроектированные так, чтобы превращать посетителей в гостей и заявки.
Вся ваша технологическая система работает ещё до первого дня.
Открытие новой точки — это хаос. Системы приходят ненастроенными, сайт опаздывает на три недели, склад не заведён, а в первый день вы не знаете, что продали. Мы делаем весь операционный стек одним пакетом по фиксированной цене — настроенным правильно, а не наспех — за дни, а не месяцы.
Всё включено
- POS / EPOS настроен правильноСтруктура меню, налоговые группы, модификаторы, принтеры и раскладки касс — настроены верно с первого дня.
- Склад и поставщикиСписки товаров, рецептуры, данные поставщиков и учёт валовой прибыли готовы до первой поставки.
- Платежи и PDQ интегрированыТерминалы связаны с POS, чтобы закрытие смены не было ежевечерним спором.
- Сайт запущенБыстрый, mobile-first, с акцентом на меню и готовый к бронированию. Создан, чтобы заполнять столы.
- Бронирование подключеноOpenTable или ваша платформа, связанная с сайтом и планом зала.
- Отчётность с первого вечераЖивые дашборды: количество гостей, средний чек и валовая прибыль уже с первой смены.
- Ваша команда обученаОбучение тех, кто будет работать с системой, и поддержка в первые недели.
Насколько быстро, реально
Типичный запуск одной площадки. Для сети потребуется больше времени — скажем честно.
На пути к автономным операциям.
Наша долгосрочная работа: объединить датчики, камеры, оборудование и дроны в единую сеть, которую контролирует и координирует собственный ИИ, — при этом каждое важное действие одобряют люди.
Мы ищем нескольких пилотных партнёров в производстве и логистике.
- Инвентаризация и проверки дронами. Регулярные подсчёты и осмотр труднодоступных мест в рамках действующих авиационных правил.
- Единая картина в реальном времени. Данные станков, датчиков и камер в одном месте вместо пяти дашбордов.
- Собственный слой ИИ. Он рано замечает проблемы, объясняет их и предлагает следующие шаги.
- Главные — люди. Всё, что перемещает, останавливает или меняет что-либо, требует одобрения, и всё фиксируется в журнале.
MacPulse
Приложение в строке меню Mac: показывает, что тормозит компьютер, куда он подключается и включена ли защита.
Производительность и нагрузка на память, проверка соединений, проверка безопасности на основе встроенной защиты Apple и очистка диска, которая только перемещает файлы в корзину. Также подключается к Claude, чтобы спрашивать о своём Mac простым языком.
- Использовано памяти5,3 из 8 ГБ
- Проверки безопасности9 пройдено
- Соединения для проверки0
- Найдено дубликатов2,1 ГБ
Идеи с операционного стола.
Практические мысли о системах гостеприимства, марже и отчётности — тот же подход, что и в каждом аудите.
Как аудит POS и НДС может сэкономить £45 000+
Неправильно настроенные налоговые группы тихо стоят предприятиям гостеприимства тысячи. Вот как аудит это находит.
Читать статью Склад и GPКак данные меню превращаются в улучшение на £100 000+
Анализ валовой прибыли, прозрачность закупок и сокращение потерь — откуда действительно берётся шестизначная выгода.
Читать статью ОтчётностьОт 3-дневных отчётов к дашбордам в реальном времени
Как объединение систем превращает трёхдневную возню с отчётами в мгновенную, живую операционную ясность.
Читать статьюРуководство по ИИ для руководителей
Короткое практическое руководство для владельцев и операционных руководителей. Без жаргона и хайпа.
- Семь процессов, которые стоит автоматизировать первыми
- Чек-лист на одну страницу по безопасной работе ИИ с бизнес-данными
- Что спросить у любого ИИ-подрядчика до подписания договора
- Как измерить, работает ли это
Часто задаваемые вопросы
Прямые ответы о том, как мы работаем, к чему подключаемся и во что обойдётся это выяснить.
Чем занимается Open Data Sphere (ODS)?
Open Data Sphere — консалтинговая компания в области ИИ и операционных систем для производства, логистики, ритейла, офисного бизнеса и гостеприимства. Мы проводим аудит, объединяем и настраиваем системы, которые операторы уже используют — POS/EPOS, склад, платежи, бронирования, CRM и отчётность — чтобы данные работали вместе, а маржа не утекала. Мы не поставщик ПО и не продаём свою платформу.
С какими платформами вы работаете?
Мы работаем с платформами, которые вы уже используете: Tevalis, Oracle Hospitality, Tenzo, Lightspeed, Stripe, OpenTable, Google Cloud, Microsoft 365, Power BI и Google Looker Studio. Мы независимы от систем — оптимизируем ваш существующий стек, а не привязываем вас к своему.
Что такое аудит операционных систем?
Детальный анализ настроек POS/EPOS, рабочих процессов, налоговой логики и отчётности. Мы картируем каждую систему, проверяем данные, налоговую конфигурацию и маржу, затем передаём чёткий приоритезированный план действий.
Как аудит НДС и конфигурации POS помогает экономить?
Холодные сэндвичи навынос и некоторые холодные продукты навынос могут попадать под нулевую ставку НДС согласно правилам HMRC. Если налоговые группы в POS это не отражают, компания переплачивает НДС. В одном проекте один пересмотр настроек выявил около £45 000 экономии в год — без перестройки, новой платформы и остановки работы.
Вы делаете только системы или ещё и сайты?
И то, и другое. Помимо работы с системами, ODS проектирует быстрые mobile-first сайты для сервисного бизнеса — для отдельных заведений, готовые к бронированию и для групп из нескольких заведений.
Как начать работу с ODS?
Закажите аудит операционных систем. Напишите на contact@odspro.tech или заполните форму на odspro.tech, и мы свяжемся с вами.
Заменит ли ИИ наших сотрудников?
Цель не в этом. Мы автоматизируем рутину, которую никто не хочет делать: разбор документов, напоминания, ручной ввод и сбор отчётов. Решения остаются за вашей командой.
Безопасны ли наши данные с ИИ?
Агенты начинают в режиме только чтения, работают внутри ваших систем и ведут журнал всех действий. Ваши данные не используются для обучения моделей ИИ, а персональные данные исключены, если это не согласовано по GDPR.
Какой ИИ вы используете?
В основном Claude, а также ChatGPT и инструменты Microsoft, где они подходят лучше. Выбираем под задачу и не привязываем вас к одному поставщику.
Как быстро мы увидим результат?
Рабочий прототип обычно занимает от двух до четырёх недель; подготовка к промышленной эксплуатации — ещё несколько недель. До старта мы договариваемся, как будем измерять успех.
Мы не в гостеприимстве. Вы всё равно поможете?
Да. Мы начинали с гостеприимства, а теперь работаем с производством, логистикой, ритейлом и офисным бизнесом. Те же подходы работают везде, где есть документы, данные и сроки.
А если ИИ — не лучшее решение?
Тогда мы так и скажем. Иногда изменение настроек или простая автоматизация справляется лучше и дешевле.
Большинство неэффективностей скрыто в разрозненных системах.
Закажите аудит операционных систем, и мы покажем, где кроется экономия. Заявки поступают прямо к нашей команде.
Запрос получен
Ваше сообщение направлено команде ODS. Мы скоро свяжемся с вами.